办公自动化(OA)

一、产品介绍

飞扬自动化办公系统(office Automation,OA)将计算机网络与现代化办公相结合的新型办公模式,提高个人群体办公事务的工作效率,为企业管理与决策提供科学的解决方案。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。办公自动化系统包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。

二、产品结构

 飞扬办公OA平台.png

三、应用场景

 多场景解决方案,全面协同办公软件.png

四、产品优势

1、平台版

  • 审批单项目输入时自动显示提醒列表,避免输入错误快捷录入;

  • 输入数据后自动填充相关数据,减少数据的重复录入,并且能够减少审核节约人力成本;

  • 审批通过后自动触发新的申请单,提高办事效率;

  • 审批通过后自动将数据写入相关的模块中,实现模块间的互联互通

2、多方接入

  • 将第三方系统的数据按规则提取到飞扬办公OA的审批单上,实现数据的读取。

  • 飞扬办公OA审批完成后,能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息,实现数据的写入。

  • 飞扬办公OA中能够以报表的形式多维度展现第三方系统的数据,实现数据的统一展现。

  • 能够由第三方系统直接发起飞扬办公OA的审批,实现流程的统一管理。

  • 系统自动进行系统间的数据处理,减少审核工作量,无需人工审核。

  • 搭建统一办公平台,在同一平台下实现多个系统的集中使用,提升效率,促进高效运营。

  • 共享数据、统一流程,解决系统应用中的信息孤岛问题,提升组织管理价值。

  • 发挥飞扬办公OA表单设计的灵活性、便捷性,审批流程功能强大、应用简洁的优势,弥补其他系统流程审批方面的不足。

  • 实现数据信息的高度集成,减少录入工作量,避免人工录入出现错误。

3、数据统一维护

企业除各种的软件系统外,辅助的硬件设备也必不可少, 比如考勤机、短信通道、邮件服务器等。这些硬件设备的数 据信息也要采集到OA系统中,数据统一维护,报表查看。 只有这样,才能够真正把企业内部的系统完全集成起来,真 正实现信息高速路。

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